檔案制度模板（通用4篇）
檔案制度模板 篇1
1、應建立完整的綠化養護台帳，並由專人負責。綠化資料記錄詳細，分類清楚，數據詳實。各類檔案按系統分類：園林植物、草坪、給排水、廣場道路、景觀小品等統一存放檔案盒並貼上標籤。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標籤一致。
2、月度養護計劃及養護作業應按時記錄、及時上報，並符合現狀和季節特點，針對性強，養護檔案做到完整、真實，不弄虛作假。
3、應建立綠化養護資料庫，並根據實際情況進行變動。
4、考勤登記表每月由工程師填寫，月底交項目部。
5、借閱檔案須經相關管理人員批准並記錄。
6、及時完成園林綠化局和綠化管理站下達任務，按質按時完成上級交辦的'突擊任務，並達到綠地養護要求。
7、養護負責人應按時參加由綠化管理站召集的月度工作例會、專項養護等會議，
檔案制度模板 篇2
1、本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時，須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意，並僅限於室內閱覽。
3、凡因特殊需要，經批准同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續藉手續。
4、借出的'檔案不得轉借他人，不得隨意塗改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、門查閱有關檔案，須經公司領導批轉。
6、凡複製、摘錄檔案，須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續，並確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案，只限於一般問題的諮詢。
9、檔案的儲存必須規範、分門別類，標識明確，便於查詢。
檔案制度模板 篇3
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理現代化技術。
2、指導文書立卷人和專業技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。
3、做好檔案的'收集、整理、鑑定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護檔案的安全，做好防護工作。
5、開展檔案業務指導工作，並採取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。
8、根據檔案進館範圍的規定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。
檔案制度模板 篇4
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸菸，工作人員分開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷註銷。
