微软简化 Word 等应用 Copilot 入口,新增 F6 统一调用快捷键

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5 月 12 日消息,微软昨日(5 月 11 日)发布公告,宣布在 Microsoft 365 生产力套件中,简化调整 Copilot 的入口和快捷方式,计划 6 月完成推送。

本轮更新优先覆盖 Windows 10、Windows 11 以及 macOS 平台的 Word、Excel 和 PowerPoint 应用,重点是减少入口、统一快捷键。

在本轮调整后,在 Word、Excel 和 PowerPoint 中仅保留 2 个 Copilot 入口:

  • 屏幕右下角的 Copilot 图标

  • 用户与内容交互后出现的上下文入口,比如选中文本后触发

微软希望借此降低界面分散感,让用户不用在多个按钮之间来回找入口,也更容易在编辑过程中直接调用 Copilot。

援引博文介绍,微软在本轮调整中还加入了主动建议,用户把鼠标悬停在 Copilot 按钮上,或通过键盘操作进入该区域后,系统会根据当前选中内容给出不同提示。

Microsoft 365 Copilot 新入口界面

例如,面对整篇文档,Copilot 可能更偏向起草帮助;如果只选中段落、句子或单词,建议则会更集中在改写、编辑或修正上。

微软为 Copilot 悬浮图标加入停靠选项,用户右键点击 Copilot 按钮并选择“Dock”,就能把它移出正文区域。后续版本还会支持拖动停靠到内容右侧,针对从右向左显示的语言环境,也能停靠到左侧,从而减少遮挡感。

微软还同步调整了 Copilot 快捷键,用户此前需要打开 Copilot 侧边栏,通常要使用 Alt + H、F、X,用户现在可以先按 F6 将焦点移动到 Copilot 按钮,再用方向键上键浏览建议提示。

平台

快捷方式

操作

Windows (Win32 和网页版)

Alt + C

将焦点设置在画布上的 Copilot 按钮上。如果 Copilot 聊天窗格已打开,焦点将移动到聊天编辑框,以便用户可以立即开始输入。

Mac (桌面和网页版)

Cmd + Control + I

将焦点设置在画布上的 Copilot 按钮上。

全平台

F6

将焦点设置在画布上的 Copilot 按钮上。

微软已陆续推送新版 Copilot 按钮和快捷键,预计将于 6 月初全面上线:

  • Windows 平台:版本 2606(19822.20182)或更高版本

  • Mac 平台:版本 16.108(26050324)或更高版本